خرید سیستم کنفرانس با بهترین قیمت بازار

اتاق‌های کنفرانس یا اتاق‌های جلسات همواره شاهد تبادل نظر بین مدیران و افراد سازمان‌ها و شرکت‌ها برای تصمیم‌گیری در سطح بالا هستند. از این رو طراحی و اجرای سالن کنفرانس این امر به بهترین نحو و با استفاده از بهترین کیفیت تجهیزات اتاق کنفرانس مانند سیستم کنفرانس، ویدئو کنفرانس و وب کم حرفه ای از اهمیت ویژه ای برخوردار است. تجهیزات اتاق کنفرانس معمولا به سه قسمت تجهیزات صوتی، تصویری و نورپردازی تقسیم می شوند. در ضمن نقش سیستم کنفرانس که شامل میکروفون کنفرانس، منبع تغذیه و کابل های ارتباطی می باشد. به عنوان عنصر اصلی تجهیزات صوتی سالن، از اهمیت بیشتری نسبت به سایر دستگاه ها برخوردار است. زیرا تمامی سخنان مخاطب از طریق این سیستم دریافت و برای پخش به سیستم صوتی ارسال می شود. بنابراین می توان سیستم کنفرانس را مرکز کل تجهیزات اتاق کنفرانس در نظر گرفت.

سیستم کنفرانس یک سیستم جلسات هوشمند است که شامل امکاناتی مانند:

• محتوای جلسه را ذخیره کنید
• رای دادن
• ترجمه همزمان
• میکروفون را برای شرکت کنندگان در جلسه به طور خودکار بچرخانید.

انواع سیستم کنفرانس

سیستم های کنفرانس را می توان به دو دسته اصلی تقسیم کرد سیستم آنالوگ و سیستم دیجیتال بخش بندی شده است. سیستم های آنالوگ مدل قدیمی سیستم های کنفرانس هستند. این سیستم ها فقط قابلیت دریافت، تقویت و ارسال صدای گوینده را برای خروجی توسط سیستم صوتی داشتند. با توجه به توانایی های محدود سیستم های آنالوگ، امروزه به ندرت از آنها استفاده می شود. بنابراین به تدریج جای خود را به نمونه های دیجیتال داده اند. سیستم های کنفرانس دیجیتال علاوه بر قابلیت های فوق قابلیت های دیگری نیز دارند.

1. سیستم های کنفرانس صوتی

سیستم های کنفرانس صوتی برای انتقال صدای شرکت کنندگان در کنفرانس استفاده می شود و شامل میکروفون، بلندگو و تجهیزات پردازش صدا می باشد. این سیستم ها معمولاً در اتاق های کنفرانس کوچک تا متوسط ​​استفاده می شوند.

2. سیستم های ویدئو کنفرانس

سیستم های ویدئو کنفرانس علاوه بر انتقال صدا، قابلیت انتقال تصاویر را نیز به شرکت کنندگان دارند. این سیستم‌ها معمولاً شامل دوربین‌ها، مانیتورها، میکروفون‌ها و تجهیزات شبکه برای انتقال ویدئو هستند. کاربرد اصلی آنها در جلسات از راه دور، جلسات هیئت مدیره و کنفرانس های بزرگ است.

3. سیستم های کنفرانس وب

این سیستم ها از طریق اینترنت و نرم افزارهای کنفرانس خاص مانند Zoom، Microsoft Teams و Cisco Webex کار می کنند. این نوع سیستم‌ها به کاربران اجازه می‌دهند از هر جایی به جلسات متصل شوند و ویژگی‌هایی مانند اشتراک‌گذاری صفحه، چت و ضبط جلسات را ارائه دهند.

4. سیستم های کنفرانس هیبریدی

سیستم های کنفرانس ترکیبی از سیستم های صوتی و تصویری هستند و به کاربران امکان استفاده همزمان از عملکرد هر دو نوع سیستم را می دهند. این نوع سیستم معمولا در کنفرانس های بزرگ و نشست های بین المللی استفاده می شود.

5. سیستم های کنفرانس مبتنی بر سخت افزار

این سیستم ها شامل تجهیزات سخت افزاری ویژه ای هستند که برای کنفرانس های صوتی و تصویری طراحی شده اند. این تجهیزات معمولاً به صورت کیت شامل میکروفون، دوربین، کنترلر و واحدهای پردازش تصویر و صدا عرضه می شود.

6. سیستم های کنفرانس مبتنی بر نرم افزار

این سیستم ها بر روی رایانه ها، تبلت ها و گوشی های هوشمند نصب می شوند و امکان برگزاری جلسات را از طریق نرم افزار ویژه کنفرانس فراهم می کنند. این نرم افزارها معمولاً ویژگی های گسترده ای مانند ضبط جلسات، اشتراک گذاری فایل و چت را ارائه می دهند.

7. سیستم های کنفرانس بی سیم

این سیستم ها از فناوری های بی سیم مانند وای فای و بلوتوث برای برقراری ارتباط بین تجهیزات کنفرانس استفاده می کنند. این نوع سیستم ها به دلیل نصب آسان و قابل حمل بودن بسیار محبوب هستند.

هر یک از این سیستم های کنفرانس بسته به نیاز و بودجه سازمان ها و شرکت ها مزایا و معایبی دارند. انتخاب سیستم مناسب به عواملی مانند تعداد شرکت کنندگان، نوع جلسه و امکانات مورد نیاز بستگی دارد.

برای انتخاب بهترین سیستم کنفرانس چه نکاتی را باید در نظر بگیرید؟

• عملکرد کنسول ها و صندلی شرکت کنندگان در سیستم کنفرانس
• عملکرد کنسول میکروفون کنفرانس در برابر نویز
• عملکرد این دستگاه در برابر بازخورد
• قابلیت ها و ویژگی های کنسول درگیر در این دستگاه
• ویژگی ها و امکانات میز رئیس جمهور در سیستم کنفرانس
• قابلیت ها و ویژگی های منبع تغذیه در سیستم کنفرانس
• بررسی قیمت این دستگاه نسبت به مزایا و کاربردهای آن

یک سیستم کنفرانس خوب بخرید

قبل از خرید یک سیستم کنفرانس خوب، باید به نکات زیادی توجه کرد. اما قبل از آن، باید چند سوال از خود بپرسید. مثلاً از خود بپرسید مزیت سالن شما چیست؟ آیا قرار است فقط جلسات کاری خود را در این اتاق برگزار کنید یا بعداً ممکن است بخواهید نمایش فیلم برگزار کنید یا یک کلاس آموزشی در این فضا داشته باشید.

از آنجایی که برخی از این دستگاه ها به دوربین متصل هستند، داشتن قابلیت ردیابی خودکار می تواند کمک بزرگی به بهتر شدن جلسه باشد.

همچنین برگزاری جلسات عمومی ممکن است یکی از برنامه های آینده شما باشد، جلسه ای که افراد زیادی تمایل به شرکت در آن را دارند. سوال بعدی شاید به تعداد افراد حاضر در سالن مربوط باشد. چند نفر می توانند در سالن حضور داشته باشند و چند نفر صحبت خواهند کرد. پاسخ به این سوال به شما کمک می کند هنگام خرید میکروفون رومیزی انتخاب بهتری داشته باشید.

اولین مسئله ای که با خرید یک سیستم کنفرانس صوتی خوب مرتبط است، کیفیت بالای میکروفون هر کنسول است. در انتخاب میکروفون رومیزی باید به نوع میز و فاصله کنسول از دهان شرکت کنندگان توجه کرد. شاید بخواهید یک جلسه چند زبانه با شرکای تجاری خارجی ترتیب دهید یا نه؟ چه طول، عرض و معماری سالن را می خواهید؟

بسته به چیدمان و معماری اتاق، می توانید از سیستم کنفرانس بی سیم یا سیستم کنفرانس باسیم. این سیستم ها انواع مختلفی دارند و به نسبت قیمت های متفاوتی دارند. همچنین گزینه مشاوره خرید رایگان با شماره تلفن 91002921-021 گلیک همیشه در دسترس شماست.

قیمت سیستم کنفرانس

کیفیت تجهیزات سیستم کنفرانس یکی از مهمترین پارامترهایی است که قیمت سیستم صوتی اتاق کنفرانس را تعیین می کند. همچنین امکانات موجود در مدل های مختلف باعث متفاوت شدن قیمت سیستم کنفرانس می شود. بنابراین برای تعیین هزینه تجهیزات اتاق کنفرانس ابتدا باید نیاز کاربران اتاق مشخص شود. لزوماً لازم نیست از جدیدترین مدل های تجهیزات اتاق کنفرانس استفاده کنید، اما این که کدام تجهیزات نیازهای یک اتاق را برآورده می کند بسیار مهم و تعیین کننده است.

بهترین برندهای سیستم کنفرانس

سیستم کنفرانس گانزین یکی از سیستم های کنفرانس مورد تایید برای کسانی است که برندهای معروف تجهیزات صوتی را می شناسند. سیستم کنفرانس گونسین شامل مدل هایی مانند مدل سیستم کنفرانس بی سیم Gonsin 30000S، میکروفون کنفرانس سری گونسین TL-4200، سری گونسین TL 3300، سری میکروفون کنفرانس بی سیم، میکروفون کنفرانس داخلی سریال و ترجمه همزمان می باشد.

به یاد داشته باشید که اولین تولید کننده سیستم کنفرانس تمام دیجیتال در جهان بوش است. Yalink and Ganzin نیز یکی از دیگر تولیدکنندگان سیستم های کنفرانس صوتی است. این محصول یالینک و گانزین شامل مدل های آنالوگ و دیجیتال بسیاری می باشد که می توانید تمامی آنها را با قیمت مناسب از گلیک تهیه کنید.